勤怠マニュアル

1. はじめに

このマニュアルは、社員の勤務状況を正確に管理し、労働時間の適正な把握と労働基準法の遵守を目的としています。全社員はこのマニュアルに従って勤怠を記録・申請してください。

2. 勤務時間・休憩時間

• 所定労働時間：9:00 ～ 18:00（休憩 12:00 ～ 13:00）
• 所定労働日：月曜日～金曜日（週5日勤務）
• 法定労働時間：1日8時間、週40時間

3. 出退勤の記録

• 勤務開始時と勤務終了時に、**勤怠管理システム（例：KING OF TIME、ジョブカンなど）**で「打刻」してください。
• パソコンの起動／終了時刻は勤怠記録とはなりません。
• 打刻忘れがあった場合は、上長に報告し、申請によって修正します。

4. 遅刻・早退・欠勤

• 予定時刻に間に合わない場合は、出社前に上長に必ず連絡をしてください（電話・チャット等）。
• 欠勤の場合は、理由（体調不良・家庭の都合等）と復帰予定日も併せて報告してください。
• 無断遅刻・無断欠勤は重大な規律違反とみなされます。

5. 休暇の取得

年次有給休暇（有給）

• 有給休暇の取得は、事前に勤怠システムから申請・承認を受けることが必要です。
• 突発的な体調不良などの場合は、当日中に連絡・後日申請してください。

その他の休暇

• 忌引休暇、結婚休暇、育児・介護休暇などは、社内規程に準じて上長に相談してください。

6. 残業・休日出勤

• 残業や休日出勤を行う場合は、事前に上長の承認を受けてください。
• 勤怠システム上でも「残業申請」「休日出勤申請」が必要です。
• 無断での残業・休日出勤は原則禁止とします。

7. テレワーク（在宅勤務）

• テレワーク日は、あらかじめ上長に申請・承認を受けてください。
• 出退勤打刻は、原則としてテレワーク用の勤怠システム打刻またはチャット報告を併用してください。
• 勤務中は常に業務に集中できる環境を確保すること。

8. 勤怠エラー・修正対応

• 打刻ミスや申請忘れがあった場合は、当月内に勤怠システムで「修正申請」してください。
• 修正内容は、必ず事実に基づき、上長が承認することが必要です。

9. 勤怠不正について

• 故意の虚偽申請、なりすまし打刻（タイムカードの代理打刻など）は重大な懲戒事由に該当します。
• 不正が発覚した場合は、就業規則に基づいて処分します。

10. おわりに

勤怠は会社と社員双方の信頼関係の基礎です。正確な記録と誠実な申告を心がけ、健全な労働環境づくりにご協力をお願いします。