新入社員オンボーディング手順書

はじめに

この手順書は、新入社員が円滑に業務を開始し、早期に組織に馴染むためのガイドラインです。入社前から入社後3ヶ月間の重要な手続きと活動を時系列で整理しています。

オンボーディングフロー全体像

以下のフロー図で、新入社員オンボーディングの全体像を確認できます:

flowchart TD
A[入社前準備<br/>📋 採用決定後<br/>・必要書類準備<br/>・入社前確認] --> B[入社初日<br/>🔴 Day 1<br/>・受付〜オリエンテーション<br/>・貸与品受取]
B --> C[基本習得<br/>🔵 Day 1-7<br/>・ルール理解<br/>・各種手続き]
C --> D[業務習得<br/>🔵 Day 8-30<br/>・OJT開始<br/>・1ヶ月評価]
D --> E[本格稼働<br/>🟢 Day 31-90<br/>・独立業務<br/>・3ヶ月評価]

subgraph Support ["🛡️ 継続的サポート体制"]
F[👥 メンター制度<br/>先輩社員による個別サポート]
G[📅 定期面談<br/>週次・月次での進捗確認]
H[📚 研修プログラム<br/>段階的スキル習得支援]
I[💬 相談窓口<br/>人事・IT・業務各種サポート]
J[📊 評価制度<br/>定期的な成長確認]
end

Support -.-> C
Support -.-> D
Support -.-> E

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style D fill:#3498db,stroke:#2980b9,stroke-width:2px,color:#fff
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入社前準備(採用決定後)

必要書類の準備 以下の書類を入社日の1週間前までに提出してください:

  • 雇用契約書(署名・押印済み)
  • 身元保証書
  • 給与振込先届出書
  • 健康診断書(3ヶ月以内)
  • 年金手帳のコピー
  • 雇用保険被保険者証(転職者のみ)
  • 源泉徴収票(転職者のみ)
  • 通勤経路届

入社前確認事項

  • 入社日時・場所の確認
  • 服装・持参物の確認
  • 駐車場利用の有無
  • 緊急連絡先の登録

入社初日(Day 1)

受付・到着時の流れ

  1. 9:00 受付に到着、人事部へ連絡
  2. 9:15 人事部による初日オリエンテーション
  3. 10:00 社員証・名刺・貸与品の受け取り
  4. 10:30 職場見学・施設案内
  5. 11:00 直属の上司との面談
  6. 12:00 昼食(先輩社員との同行)
  7. 13:00 基本的な業務説明
  8. 15:00 システムアカウント設定
  9. 16:00 安全衛生教育
  10. 17:30 初日の振り返り・質疑応答

受け取り物品

  • 社員証(IDカード)
  • 名刺(50枚)
  • PC・周辺機器
  • 内線電話の説明書
  • 会社案内・組織図
  • 各種マニュアル類

入社1週間(Day 1-7)

基本ルールの理解

  • 就業規則の確認と理解
  • 勤怠マニュアルの詳細説明
  • 出退勤システムの使用方法
  • 社内メール・チャットツールの設定
  • 緊急時の連絡体制

実施事項

  • 健康保険・厚生年金の加入手続き
  • 雇用保険の加入手続き
  • 安全衛生委員会への参加
  • 各部署への挨拶回り(人事部同行)
  • メンター社員の紹介・初回面談

入社1ヶ月(Day 8-30)

業務習得フェーズ

  • 担当業務の詳細説明
  • 必要スキルの習得計画策定
  • 社内研修プログラムの受講
  • OJT(On-the-Job Training)の開始
  • 週次面談の実施(直属上司と)

社内コミュニケーション

  • 歓迎会の開催
  • 各部署との連携業務の理解
  • 社内イベント・会議への参加
  • 社員食堂・休憩室の利用

評価・フィードバック

  • 1ヶ月評価の実施
  • 改善点・今後の目標設定
  • 必要に応じた追加研修の計画

入社3ヶ月(Day 31-90)

本格的業務開始

  • 独立した業務の遂行
  • 月次目標の設定と達成
  • 顧客対応・外部折衝への参加
  • プロジェクトへの主体的参加

継続的フォロー

  • 月次面談の継続実施
  • メンター制度の活用
  • 同期入社社員との交流促進
  • 3ヶ月評価の実施

重要な社内ルール

勤務時間

  • 所定労働時間:9:00~18:00(休憩12:00~13:00)
  • 勤務日:月曜日~金曜日(週5日勤務)
  • 出退勤記録:必ず打刻システムで記録

服装・身だしなみ

  • ビジネスカジュアルを基本とする
  • 社員証は常時着用
  • 清潔感のある身だしなみを心がける

機密保持・情報セキュリティ

  • 業務上知り得た情報の機密保持
  • PCのパスワード管理
  • USBメモリ等の持ち込み制限
  • SNSでの会社情報発信の注意

相談・質問窓口

人事・労務関連

  • 人事部:内線XXX
  • 労務担当者:○○○○
  • 健康管理室:内線XXX

業務関連

  • 直属上司:○○○○
  • メンター社員:○○○○
  • 各部署責任者:組織図参照

システム・IT関連

  • 情報システム部:内線XXX
  • ヘルプデスク:内線XXX

チェックリスト

入社前

  • [ ] 必要書類の提出完了
  • [ ] 入社日時・場所の確認完了
  • [ ] 健康診断の受診完了

入社初日

  • [ ] 社員証・名刺の受け取り完了
  • [ ] システムアカウントの設定完了
  • [ ] 職場見学・施設案内完了
  • [ ] 直属上司との面談完了

入社1週間

  • [ ] 就業規則・勤怠マニュアルの理解完了
  • [ ] 各種保険手続きの完了
  • [ ] 各部署への挨拶完了
  • [ ] メンター社員との面談完了

入社1ヶ月

  • [ ] 担当業務の理解完了
  • [ ] 必要研修の受講完了
  • [ ] 1ヶ月評価の実施完了
  • [ ] 今後の目標設定完了

入社3ヶ月

  • [ ] 独立した業務の遂行開始
  • [ ] 3ヶ月評価の実施完了
  • [ ] 継続的な成長計画の策定完了

最後に

新入社員の皆さんが安心して業務に取り組めるよう、全社員でサポートいたします。不明な点や困ったことがあれば、遠慮なく相談してください。

更新日:2025年7月 作成者:人事部 承認者:○○○○

最終更新: